photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre mission : Rattaché(e) au Responsable du Service Relation Propriétaires Privés, vous avez en charge la gestion administrative des logements du patrimoine locatif privé (750 logements) : 1 - Relation propriétaires, partenaires et institutions * Gestion de la relation avec les propriétaires pendant toute la durée du bail : informations réglementaires, suivi des demandes, transmission des éléments nécessaires, restitution du logement, relation avec les syndics. * Interface avec les structures de captation (SOLIHA, Groupe SOS.) et les partenaires financiers : Ville de Paris et DRIHL Île-de-France. 2 - Administration locative complète * Rédaction et gestion des baux, avenants, documents contractuels, entrées/sorties administratives, régules de charges, suivi conventions ANAH * En étroite collaboration avec le Service Comptabilité, prise en charge de l'imputation comptable du quittancement des loyers et provisions, des travaux, régularisation de charges, . 3 - Travaux, sinistres et coordination interne * Coordination du suivi administratif des travaux et des sinistres en lien avec le Service Proximité & Patrimoine et le traitement des réclamations[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

PRESENTATION DE L'ASSOCIATION Vous êtes sensible à la cause de l'éducation et vous souhaitez contribuer à la réussite scolaire de tous ? Rejoignez-nous ! Visitez notre site : www.energiejeunes.fr DESCRIPTIF DU POSTE Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier (RAF) pour piloter, gérer et sécuriser l'ensemble des activités financières, administratives, logistiques et juridiques de l'association. Dans un double contexte de développement de nouveaux programmes et de mise en place d'un plan d'économies, le RAF contribue à définir les choix stratégiques de l'association dans leur dimension financière et organisationnelle. MISSIONS DU POSTE Rattaché au Directeur Général de l'association, le RAF : - Gère et élabore les budgets et les plans de financement au niveau national et régional. - A en charge le contrôle budgétaire et les reportings financiers. - Conseille les directions opérationnelles au siège et en région. - Coordonne et supervise la comptabilité, la gestion des fonds, la trésorerie et la gestion des risques. - Définie et améliore les procédures de suivi comptable. - Contrôle la conformité légale, fiscale et réglementaire des opérations. - Planifie[...]

photo Technicien(ne) Hygiène Sécurité Environ industriel

Technicien(ne) Hygiène Sécurité Environ industriel

Emploi

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre de son développement, Recyclage Ecopur Réunion, spécialisée dans le traitement et le recyclage de batteries, recrute un(e) Chargé(e) HSE & Administratif. Poste stratégique au sein du site, vous travaillerez en binôme avec le Directeur de site et en collaboration étroite avec la Responsable QHSE du groupe. Vous jouerez un rôle central dans la gestion des risques, le respect de la réglementation et le bon fonctionnement administratif du site. Vos missions couvriront à la fois les aspects HSE et administratifs, notamment la gestion des flux d'import/export de déchets, tout en participant activement à l'amélioration continue des démarches HSE. Vos missions seront les suivantes : 1. HSE (70%) - Mettre à jour le DUERP et accompagner le Directeur dans la mise en place et le suivi des plans d'action sécurité - Réaliser des audits sécurité et des actions de sensibilisation - Gérer les plans de prévention, permis feu et protocoles de sécurité - Suivre les EPI, les équipements réglementaires et les produits chimiques - Accompagne le Directeur pour garantir le respect des obligations réglementaires et des autorisations d'exploitation - Promouvoir la culture HSE pour[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Notre client, implanté à RODEZ, recherche un expert des activités juridiques et comptables pour rejoindre son équipe.Comment votre expertise d'Agent administratif (F/H) peut-elle transformer nos processus organisationnels ? Vous serez responsable du traitement administratif des dossiers en suivant des directives précises tout en travaillant en étroite collaboration avec un professionnel. - Assurer la réception, le traitement, la saisie et l'enregistrement des dossiers du service - Gérer informatiquement les dossiers, ainsi que la partie comptable associée - Effectuer la numérisation, l'archivage des documents et la rédaction de courriers Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 375/jours - Salaire: 11.88 euros/heure Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d'avantages exceptionnels : En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Qui sommes-nous : PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation). Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 1278 agences de proximité. Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise en relation et l'administration RH entre les candidats & les entreprises. Cet engagement permet chaque jour à plus de 100 000 intérimaires en France et à l'étranger d'accompagner plus de 50 000 entreprises. Contexte du recrutement : Dans le cadre du développement de notre Comité Social et Economique (CSE), nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial H/F pour accompagner au quotidien nos élus. Son objectif : Les membres du CSE de PROMAN gèrent les œuvres sociales des collaborateurs de notre entreprise et de par vos fonctions, vous aurez un rôle central dans le pilotage de cette activité. Ce que sera votre métier : Gérer et animer le site internet des activités du CSE[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'association Cannes Jeunesse cherche : un(e) alternant(e) en apprentissage pour 1 CDD à pourvoir dès que possible L'association Cannes Jeunesse offre un beau cadre de travail et des collègues sympathiques. Venez compléter notre équipe administrative et vous former à différentes taches administratives et d'accueil. Il s'agira d'accueillir nos usagers, de leur présenter nos différentes offres (activités nautiques et séjours de vacances), de les conseiller et de procéder aux inscriptions et suivis de dossier. VOTRE PROFIL Vous connaissez les bases du métier de secrétaire et souhaitez poursuivre votre apprentissage ; Vous maitrisez Word, Excel et Outlook et êtes à l'aise avec l'outil informatique en général ; La maitrise de l'anglais est un plus. VOS MISSIONS Développer la vie associative auprès des différents publics ; Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ; Renseigner, conseiller les usagers sur les différentes prestations ; Effectuer les inscriptions selon les différentes procédures ; Effectuer des relances et le suivi des dossiers ; Gérer une caisse ; Participer à la gestion courante du secrétariat (courrier, classement, saisie informatique...).

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôtellerie - Camping

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Offre d'emploi - Alternance Assistant(e) administratif(ve) / RH Hôtel LA LICORNE L'hôtel LA LICORNE recrute un(e) alternant(e) pour renforcer son équipe administrative. Missions principales : Administration des ressources humaines (gestion administrative du personnel, suivi des dossiers, etc.) Comptabilité fournisseurs (saisie, suivi et contrôle des factures) Travaux administratifs courants liés à l'activité de l'hôtel Profil recherché : Vous préparez une formation en administration, gestion, comptabilité ou ressources humaines Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques Vous avez un bon sens de la confidentialité et de la discrétion Type de contrat : Contrat en alternance Poste à pourvoir dès que possible

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour notre agence de RODEZ, un assistant administratif et commercial (H/F) expérimenté(e). Directement rattaché(e) à notre responsable commercial et au responsable technique, vous êtes en charge de la vente de nos prestations. * ASSISTANAT COMMERCIAL * Vous gérez les demandes de tarification de notre clientèle principalement composée de particuliers, professionnels de l'immobilier, notaires ou encore administrations publiques. Il n'y a pas de prospection, celle-ci est réalisée en amont par le commercial du secteur. Vous gérez les appels entrants, les demandes par mail ou le passage agence en binôme. Vous réalisez et suivez les demandes de tarification de notre clientèle (composée essentiellement de particuliers, professionnels de l'immobilier, notaires et administrations publiques) en étant attentif(ve) à la réalisabilité de ceux-ci. Vous planifiez les interventions de 2 techniciens secteur en étroite collaboration avec les autres assistants(es) du groupe. Vous fidélisez les apporteurs d'affaires et des clients grâce à votre aisance relationnelle et votre réactivité. * ASSISTANAT ADMINISTRATIF * Vous établissez les factures et veillez à leur règlement.[...]

photo Directeur / Directrice de médiathèque

Directeur / Directrice de médiathèque

Emploi Administrations - Institutions

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

« Et si vous donniez un nouveau souffle à la culture locale ? » Au sein de la Médiathèque de Vire Normandie et sous l'autorité du Directeur Général des services, vous piloterez un lieu vivant, innovant et au cœur de la vie citoyenne. Vous aurez pour missions de conduire le projet d'établissement, de mettre en place les politiques publiques et d'assurer l'encadrement de l'équipe. Rejoignez une équipe passionnée et engagez-vous pour une culture accessible à tous ! MISSIONS Pilotage stratégique et projet d'établissement - Élaborer et piloter le projet d'établissement de la médiathèque : proposer un projet en cohérence avec les orientations stratégiques des élus et le cadre administratif de la Direction générale des services. - Développer des projets transversaux, en favorisant le développement du lien social, des droits culturels et de l'accessibilité. - Prendre en compte les enjeux et spécificité du territoire et les grands enjeux de société dans la conception du projet stratégique. Gestion administrative et budgétaire - Assurer le suivi budgétaire et administratif (création et mise en œuvre de procédures administratives, préparation de dossiers pour les commissions culture,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Constructeurs - Hardware

Ruffec, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise, en lien direct avec la direction et le cabinet d'expertise comptable. Activités et missions Comptabilité : * Tenue de la comptabilité générale * Vérification, codification et règlement des factures fournisseurs * Préparation et saisie des éléments de paie, réalisation des virements bancaires * Élaboration des budgets et suivi des bilans des projets * Participation à la préparation des comptes annuels * Interface avec le cabinet d'expertise comptable Administratif et logistique :** * Classement et archivage numérique des pièces comptables et administratives * Gestion de l'approvisionnement des fournitures générales * Préparation des dossiers de financement, demandes de subventions, agréments et contrats de maintenance * Démarches administratives auprès des organismes fiscaux et sociaux * Appui à la direction dans les relations bancaires Accueil et appui administratif : * Accueil téléphonique et traitement des emails et courriers * Gestion des demandes de rendez-vous * Encaissements[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Rattaché(e) au Directeur Commercial et Marketing, vous aurez pour mission principale d'assurer le traitement commercial et administratif des commandes clients dans un objectif de qualité (service, coût, délais). En véritable interface entre le client, la force de vente et les autres services internes, vous serez le/la garant(e) de la politique commerciale de l'entreprise. A ce titre, vous serez chargé de : - Administration des ventes : o Garantir l'enregistrement des commandes dans le respect des conditions de réalisation, de relation client (délai, remise .) o Assurer la relation client sur les commandes en cours, les informations techniques o Gérer les réclamations clients et les avoirs o Gérer et contrôler le suivi administratif des comptes clients (ouverture, modification des conditions commerciales .) - Support commercial : o Participer, en lien avec les responsables de zones export / agents commerciaux, à la gestion administrative et commerciale de la zone identifiée : devis tarifs, planning, délai de fabrication, délai de paiement, participation à des salons . o Gérer la relation avec l'agence Boesner (chargée de la promotion de nos[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Salagnac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

NOTRE ETABLISSEMENT ET SON PROJET Clairvivre, reconnu pour son expertise médico-sociale, s'inscrit dans une démarche d'accompagnement des parcours des personnes en situation de handicap et s'engage dans une transformation innovante de son organisation. L'ambition est de développer une plateforme de services agile et performante, centrée sur les parcours des usagers et l'adaptation continue de nos accompagnements. Clairvivre recrute un(e) Adjoint administrative / Gestionnaire de dossiers (établissement d'accueil non médicalisé). LE POSTE ET SES ENJEUX Vos missions s'articulent autour des activités suivantes : - Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes extérieures aux structures (admissions) - Accueillir et prendre en charge du public - Tenir le dossier unique (informatisé et papier) de la personne accueillie - Exploiter l'information administrative du secrétariat Plateforme Parcours Autonomie et Inclusion dans le cadre des procédures définies - Mettre en œuvre l'instruction médico-sociale n°5 « organisation détaillée du secrétariat accueil-commun EANM » - Référence pour les dossiers d'Allocation aux adultes handicapés, d'Allocation logement social[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de la direction des Politiques Éducatives de la communauté d'agglomération du Sicoval, et sous la responsabilité de la cheffe du service accompagnement de l'usager, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et la gestion administrative et comptable des dossiers. Votre rôle : Vous renseignez et orientez les usagers concernant leurs demandes relatives aux accueils de loisirs, Vous préparez et mettez à jour les dossiers d'inscription, les réservations et gérez les demandes spécifiques, Vous préparez, contrôlez et suivez le process de facturation aux usagers, Vous êtes l'interlocuteur des partenaires institutionnels et des prestataires, Vous compilez les données pour le bilan d'activité des prestataires et vous éditez, validez et envoyez les factures, Au sein de l'équipe, vous participez au projet collaboratif et à l'élaboration ou l'amélioration des outils et procédures. Vous êtes : Formé à la gestion administrative ou à la comptabilité publique. Reconnu pour vos qualités relationnelles, avec si possible une expérience de la relation usagers. A l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,...). Animé par le sens du service[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence ACTUAL recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour notre client spécialisé en travaux de construction à St Quentin-Fallavier (Isère 38070). Rattaché(e) au Responsable Supply Chain au sein d'une équipe de 5 personnes, vous apportez un soutien administratif quotidien. Vos missions : - Saisie des commandes d'équipements - Gestion des mouvements de stock dans nos outils interne. - Mise à jour de fichiers Excel (préparation de chantier, facturation interne. - Suivi de l'occupation du parc matériel dans Visual Planning. - Rédaction de mails et gestion du standard téléphonique. Rémunération & avantages : Salaire : 1 900 EUR bruts mensuels 13 mois Tickets restaurant (10 EUR/jour, 60 % pris en charge) 35 h/semaine (8h12h / 13h16h) du lundi au vendredi Indemnité de déplacement : 2,90 EUR brut/jour Salle de repas équipée et café gratuit Parking gratuit voiture/2 roues Profil recherché : Bonne maîtrise d'Excel, rigueur et aisance rédactionnelle en français. Une expérience sur Visual Planning est un plus. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Brice-Courcelles, 51, Marne, Grand Est

START&JOBS est une entreprise située à Reims en pleine expansion. Notre société est professionnelle, innovante, et notre objectif est d'attirer les nouveaux talents. Assurer le suivi administratif des chantiers et la gestion des dossiers techniques en lien avec les équipes travaux. Préparer, saisir et mettre à jour les documents nécessaires : plans, devis, commandes, rapports d'intervention. Coordonner les échanges entre les clients, fournisseurs et intervenants afin de garantir le bon déroulement des opérations. Planifier et organiser les interventions des techniciens en fonction des priorités et contraintes du chantier. Réaliser le suivi budgétaire et le contrôle des factures fournisseurs pour assurer la conformité financière des projets. Vous maîtrisez l'organisation administrative d'un chantier et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens des priorités et votre réactivité.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Assurances

Templemars, 59, Nord, Hauts-de-France

Description du poste : À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives, contribuant à la bonne organisation et à la coordination des projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un service efficace et de qualité. Responsabilités Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données et le classement de documents déclaration de sinistre, appel de prime, montage de dossier de financement en B to B Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique multilignes, en respectant les règles de courtoisie téléphonique Coordonner divers projets en collaboration avec les équipes externes Utiliser Microsoft Office Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et en résolvant les problèmes rapidement Organiser et maintenir l'espace de travail, y compris le stockage et l'archivage des documents Participer à la mise en place de procédures administratives efficaces Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une entreprise spécialisée dans la maintenance, la réparation et l'expertise de moteurs, pompes et systèmes industriels. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe soudée, dynamique et engagée dans la qualité de service, la sécurité et le développement humain. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel. Sous la responsabilité de (Commerciale) et (Assistante de direction), vous aurez pour missions : Activités commerciales & relation client : - Accueillir les appels entrants et orienter les interlocuteurs. - Élaborer les propositions commerciales (négoce et service) dans le respect de la politique interne. - Répondre aux demandes clients (technique, délais, conditions commerciales). - Fidéliser les clients en présentant les nouveautés et mises à jour tarifaires. - Faire le lien avec les commerciaux itinérants et assurer leur remplacement ponctuel. Activités administratives & comptables - Gérer les fournisseurs : commandes, bons de livraison, rapprochements factures. - Éditer, envoyer et suivre les factures clients + relances. - Participer[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maubourguet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'agence SYNERGIE TARBES ARSENAL recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la fabrication d'objets en matières plastiques et acryliques sur mesure (gravure, découpe laser, inclusion acrylique et produits personnalisés), un(e) secrétaire d'accueil h/f. - Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs avec professionnalisme - Réception et orientation des appels téléphoniques - Gestion du courrier, des emails et des messages entrants - Prise de rendez-vous et coordination avec les différents services - Support administratif quotidien (classement, saisie, archivage, etc.) - Participation à la préparation de documents et de dossiers administratifs Sens de l'accueil, amabilité et bonne présentation Excellente communication orale et écrite Organisation, rigueur et discrétion Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email) Esprit d'équipe et sens du service Expérience en accueil ou secrétariat souhaitée Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'APAJH Sarthe/Mayenne recrute à durée déterminée (Convention Collective 1966), dès que possible : Une Assistante administrative (f/h) - 0.4 ETP- CDD 4 mois (avec possibilité renouvellement) Missions : - Assiste la direction dans la gestion administrative du service (gestion courrier, demandes devis, rapprochement factures, suivi conventions, commandes fournisseurs) ; - Pré-enregistre les informations nécessaires à l'ouverture du dossier unique informatisé de l'usager ; - Enregistre les entrées/sorties du personnel ; - Assure la coordination des informations liées aux personnels avec le service RH du siège dans le respect du guide RH (formation professionnelle arrêts de travail, accidents de travail, médecine du travail, attestations de formation, absentéisme, changement d'adresse, de nom.) ; - Déclare l'activité du service sur une plateforme dédiée (taux présence usagers). Profil : - Titulaire d'un diplôme de secrétariat de niveau 4 - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Poste basé au Mans

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous justifiez d'une solide maîtrise de la gestion des Ressources Humaines, incluant l'ensemble des processus RH et l'utilisation de logiciels SIRH. Vous avez également une très bonne connaissance du droit du travail et de la législation sociale . Vous êtes à l'aise avec les méthodes d'entretien et de recrutement... Sous l'autorité de la direction, vous serez responsable de - Assurer l'ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines et veiller au respect de la législation sociale. - Piloter les processus de recrutement, de l'identification des besoins à l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Gérer l'administration du personnel, notamment les contrats, les dossiers individuels et le suivi des obligations réglementaires. - Accompagner et conseiller les équipes et la direction sur l'ensemble des questions RH. - Animer les relations sociales et contribuer à un dialogue social de qualité. - Optimiser les outils, méthodes et processus RH afin d'améliorer l'efficacité et la qualité du service. - Assurer ponctuellement la gestion de la paie en l'absence de la Responsable Administrative et Comptable. Vos missions : I. Gestion du recrutement - Rédaction[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour remplacer un salarié en longue maladie, nous proposons un CDD évolutif vers un CDI. Vous serez responsable de la gestion, de l'optimisation et de la sécurité de l'infrastructure informatique et des serveurs Linux de nos clients. Responsabilités : - Administrer et maintenir les serveurs Linux. - Configurer et gérer les environnements virtuels. - Surveiller les performances des systèmes et des réseaux, en identifiant et résolvant rapidement les problèmes. - Collaborer avec les équipes internes. - Rédiger et mettre à jour la documentation technique relative aux systèmes et aux procédures. Profil recherché - Expérience dans l'administration de systèmes et réseaux Linux (1 an minimum). - Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions. - Sens de l'organisation, rigueur. - Capacité à s'intégrer à une équipe à taille humaine. Poste en présentiel.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ENILV de la Roche sur Foron (74), établissement public d'enseignement agricole, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve), à temps complet (100%), de catégorie C. L'ENILV de La Roche sur Foron, c'est quoi ? L'ENILV, Ecole Nationales des Industries du Lait et de la Viande, comprend un lycée d'enseignement général et technologique ainsi qu'un centre de formation professionnelle aux métiers du laboratoire et de l'agro-alimentaire tels que beurrier, fromager, charcutier, boucher et/ou tout autre transformation alimentaire avec : - 450 apprenants formés par an, - Des formations du CAP à la licence par voie scolaire ou par apprentissage, - Des ateliers de transformation agroalimentaire assurant une production de fromages, beurre, yaourt et de produits carnés (charcuteries, salaisons, découpe de viande) ainsi qu'un magasin de vente, - Un réseau de partenaires professionnels développé. Elle est également le siège d'un chantier d'Insertion professionnelle accueillant des publics d'horizon diverse en situation éloignée de l'emploi. http://www.enilv74.org/ Missions du poste : * Accueil physique et téléphonique : - Accueillir les usagers et les diriger vers les services[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Voisins-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : - Contribue à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique. - Assure l'accueil physique et téléphonique des enfants/jeunes, des familles et des partenaires. - Reçoit, collecte et met en forme les informations pour en assurer la transmission. - Met à jour les dossiers des enfants (dossier papier et numérique) - Assure la réception des factures et les transmet après validation sur la GED au centre comptable. - Saisit, met en forme et édite des documents divers, reproduit des documents et assure leur diffusion, suit le besoin en fournitures, affiche les documents et assure la mise à jour de l'affichage. - Organise les visites médicales annuelles des enfants/jeunes du SESSAD avec le médecin prescripteur coordonnateur. - Rédige les conventions avec les libéraux en lien avec les prescriptions médicales du médecin-coordonnateur - Gère l'entretien de la flotte automobile - Assure la coordination du dossier du salarié avec le relais GAP SAVS SAMSAH. - Communique, échange les informations et interagit au sein de l'équipe. - Complète et transmet à la CPAM la fiche d'activité[...]

photo Juriste

Juriste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Faye-l'Abbesse, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le CHNDS recrute un(e) juriste Direction Générale et Direction des Usagers. - MISSIONS SUR LES AFFAIRES GÉNÉRALES ET ADMINISTRATIVES : Coordination des instances et secrétariat (Directoire et Conseil de surveillance) Suivi des dossiers d'autorisations sanitaire et administrative Visites de conformité et de renouvellement (ARS, ASN, COFRAC) Coordination des dossiers transversaux (GHT, RI, contrats de pôles.) Conventionnement avec les partenaires extérieurs Rédaction de notes de service, d'information, de synthèse, décisions administrative Gestionnaire SI-VIC, Télérecours et RAA, FINESS-SIRET Veille juridique institutionnelle Gestion des questions juridiques adressées par les services Membre du collège déontologie-laïcité pour le CHNDS auprès du GHT Nord Deux-Sèvres (réunions mensuelles, organisation de journées thématiques.) Publication des décisions administratives au Recueil des Actes Administratifs - MISSIONS JURIDIQUES, RELATIONS AVEC LES USAGERS : Au sein de la direction « Usagers, Qualité et Gestion des Risques » Dans une démarche collective d'amélioration des prises en charge : Participation au Bureau Qualité et au COPIL Qualité Préparation, animation[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

*** Pour candidater envoyer CV +LETTRE DE MOTIVATION AVANT le 26/12/25*** La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Tarn et Garonne recrute au sein du service Gestion des droits / Précarité : 1 Agent Administratif H/F. -Vos principales missions sont : - D'assurer la gestion du dossier client en garantissant à tous les assurés un accès réel aux droits et aux soins dans le secteur Gestion des Droits de Base et Complémentaire Santé Solidaire - De gérer la situation administrative des assurés sociaux en s'assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données enregistrées nécessaires à la liquidation des dossiers. - De répondre aux demandes des différents clients de l'organisme, en assurant une bonne qualité de service - De participer à la mise en œuvre d'actions de maîtrise des risques et contribuer à la détection des fraudes. - D'être pro actif et d'accompagner, nos publics, vers la digitalisation. A travers ces activités, vous participez à l'amélioration de la qualité et de la fiabilité des paiements et à la maîtrise des risques Vous appliquerez les règles de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme. -Compétences : Savoir faire preuve d'adaptation[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chavagnes-en-Paillers, 85, Vendée, Pays de la Loire

SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECHERCHE POUR L'UN DE SES CLIENTS : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH H/FADMINISTRATION DES VENTES : - Établir les factures clients - Rédiger les offres commerciales - Appliquer les offres commerciales en vigueur - Assurer le suivi financier des réclamations clients GESTION ADMINISTRATIVE RH : - Mettre à jour les informations relatives aux salariés dans le SIRH - Gérer quotidiennement le pointage et résoudre les anomalies éventuelles - Enregistrer les demandes d'absence et les éléments variables - Informer les collaborateurs sur leurs droits et leurs obligations contractuelles - Organiser et planifier les visites médicales - Gérer les besoins en vêtements de travail, EPI et fournitures diverses (suivi et achats) - Gérer l'administration de la campagne des EEP - Recenser les besoins de formation (hors formation sécurité incendie), déployer la mise en oeuvre du plan de développement des compétences - Gérer les relations avec les organismes de formation, planifier et organiser en intra et en inter les formations - Enregistrer et suivre les certifications, mettre à jour le tableau de suivi des compétences - Être[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oradour-sur-Vayres, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Prêt(e) à transformer vos compétences en réussite en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique pour coordonner des tâches administratives essentielles et assurer une communication efficace au sein de l'établissement. - Effectuer la saisie de facturation sur Excel et préparer les factures fournisseurs pour mise en paiement - Gérer les appels téléphoniques, traiter le courrier et assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser les rapprochements de factures, suivre les conditions de paiement et gérer la TVA, avec des notions d'Incoterms appréciées Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 2 semaines - contrat renouvelable - Salaire: à définir selon le profil Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : Nous sommes déterminés à offrir des avantages exceptionnels, y compris Fast TT, pour attirer et retenir les meilleurs talents intérimaires.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pour l'année 2026, la Direction Départementale des Finances Publiques de la Seine-Saint-Denis procédera au recrutement par la voie contractuelle de 2 agents de catégorie C. Ce recrutement s'adresse aux candidats qui remplissent les conditions fixées par le décret n° 95-979 du 25 août 1995 modifié qui définit les modalités du recrutement des bénéficiaires de l'obligation d'emploi telle qu'instituée par le Titre V (art L351-1 a L353-1) du Code Général de la Fonction Publique dont, notamment, les travailleurs en situation de handicap. Le/La candidat(e) doit avoir été reconnu travailleur handicapé par la commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées (ou être un des bénéficiaires de l'obligation d'emploi cités à l'article L 5212-13 du code du travail) et avoir un handicap compatible avec l'emploi postulé ne pas être fonctionnaire En outre, les candidats doivent remplir les mêmes conditions, en matière de diplôme ou de niveau d'études, que celles exigées des candidats aux concours externes et fixées par le statut particulier du corps dont relève l'emploi auquel ils postulent. Le calendrier des opérations de recrutement est le suivant : Date limite de[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Vos missions pour ce poste seront : - Accueil physique et téléphonique du public - Filtrer les appels - Récupération du courrier à l'agence postale - Enregistrement des courriers - Répartition des courriers vers les établissements - Effectue les envois de photocopie - Frappe de divers documents - Gestion administrative Compétences indispensables : - Maîtrise des outils informatiques - Aptitude à travailler en équipe et en autonomie - Esprit d'analyse et de synthèse - Aptitude rédactionnelle Compétences souhaitées : - Avoir une expérience dans le métier lié à l'accueil, administratif CAPACITES COMPORTEMENTALES : - Capacité de s'adapter - Connaissance et respect des règles Des connaissance du milieu du handicap est souhaitable.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir nos opérations commerciales. Ce poste est essentiel pour garantir l'exactitude, l'exhaustivité et le traitement efficace des commandes clients via nos systèmes internes. Le/la candidat(e) devra être organisé(e), rigoureux(se) et fera preuve d'un excellent sens du détail. Tâches Principales Préparation des dossiers clients pour la saisie des commandes avant facturation Vérifier la cohérence entre les commandes internes, les devis et les commandes clients Identifier et résoudre les incohérences ou les informations manquantes par un suivi proactif Rapprochement avec le service ADV et le commercial responsable du secteur Saisir les informations des commandes approuvées et validées dans le système EBP. Soutien administratif et bureautique Répondre à tous les appels entrants de l'entreprise et les transférer au service ou au membre de l'équipe concerné Vérifier et préparer les notes de frais des autres membres du personnel Compétences et qualifications requises Excellente maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel Rigueur et précision dans la saisie des données Sens de l'organisation, proactivité[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise .***Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est :***Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients !***Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main :***Un savoir-faire éprouvé : une formation[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise .***Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est :***Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients !***Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main :***Un savoir-faire éprouvé : une formation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

--- Assurer l'administratif, le courrier (arrivée et départ), --- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction au siège, ---- Transférer et faire suivre les différents documents à la direction, scans de documents journaliers, ----Suivre et gérer les dossiers internes en binôme avec la direction, --- Suivre et saisir la comptabilité des sociétés de la Holding (en lien avec l'assistante de direction), ---- Réceptionner les navettes hebdomadaires en binôme avec la secrétaire comptable sur place, les transférer aux différents interlocuteurs et en assurer le suivi, --- Vérifier les caisses quotidiennement, les différents éléments (erreurs et remises en banque) en lien direct avec la direction, --- Suivre les différents éléments RH, (classement des bulletins de salaires et des documents légaux), ---- Préparer les soldes de tout compte en lien avec l'assistante de direction. Savoir-faire : --- Maîtrise des missions comptables, administratives et RH, --- Usage courant des outils bureautiques usuels (Word, Excel, .), le pack office et Internet, ----Usage courant des outils de gestion, RH ( Pennylanne, Skello, Zelty.). Missions spécifiques : --- Gérer l'administratif,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Igoville, 27, Eure, Normandie

Vous assurez les tâches administratives liées à l'établissement : courriers, gestion des rendez-vous, responsabilité des caisses, transmissions administratives entre l'établissement et le siège social et les familles. Vous gérez et mettez à jour les dossiers des résidents (via Imago). Vous rédigez des comptes-rendus, vous assurez l'accueil téléphonique et physiques des visiteurs. Vous assurez la gestion des commandes et le contrôle des livraisons. Vous assurez le secrétariat lié à l'activité médico-sociale (indicateurs...). Vous participez à la démarche qualité de l'établissement. L'ensemble de vos missions est effectué en collaboration avec les équipes sous l'autorité de la direction d'établissement à qui vous rendez compte.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise .***Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est :***Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients !***Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main :***Un savoir-faire éprouvé : une formation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Combrit, 29, Finistère, Bretagne

Vous interviendrez comme assistant(e) administratif(tive) afin d'aider le dirigeant en réalisant une activité complémentaire adaptée à vos disponibilités. Vos missions : - assurer le tri, classer les documents. - rédiger des documents administratifs, courriers, etc, - gérer les contrats du dirigeant, - organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques. Vous devez posséder une excellente maîtrise des outils de bureautique et faire preuve d'organisation dans votre travail au quotidien. Vous travaillerez 1 jour par semaine, à définir selon vos disponibilités.

photo Chef / Cheffe de projet de développement local

Chef / Cheffe de projet de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne

Recrute par voie statutaire, de détachement, ou contractuelle son (sa) Chef(fe) de Projet Développement et chargé(e) de Projet « Petites Villes de Demain » (Emploi statutaire ou contractuel). La commune de Pont L'Abbé a signé une convention d'Opération de Revitalisation du Territoire (ORT) sous la forme du programme « Petites Villes de demain » sur la période 2021-2026. Elle souhaite donc poursuivre la mise en oeuvre du plan d'actions déjà engagé et, au-delà de ce dispositif, saisir toutes les opportunités pour concrétiser ses projets et ainsi exercer ses fonctions de centralité et conforter son statut de ville dynamique et respectueuse de l'environnement, où il fait bon vivre. Sous la responsabilité de la DGS et de la directrice de pôle développement urbain : Sur les missions Petites villes de demain, vous serez chargé de : - Assister et conseiller les élus et les comités de pilotage - Animer l'élaboration du projet de territoire et piloter les études, - Poursuivre la mise en oeuvre du plan d'actions opérationnelles, décliné en fiche actions - Mettre en oeuvre le projet de territoire : gestion opérationnelle et suivi financier des opérations, mise en oeuvre d'un bilan-évaluation,[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre cabinet, DE CORGNOL &AGNES, recrute pour son client, Maison familiale de Négoce de vins, son Assistant Administration des Ventes F/H. PROFIL ET MISSION : Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous assurez l'administration des ventes France et export de la Maison. A ce titre, vous : - Réceptionnez, traitez et suivez les commandes clients - Préparez les échantillons - Organisez les expéditions en lien avec les transporteurs - Assurez un rôle d'interface avec les clients - Gérez la facturation et le suivi des règlements. Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. PROFIL : De formation Bac +2 minimum administrative ou commerciale, vous possédez une première expérience d'au moins 2 ans à des fonctions similaires, idéalement acquise dans le secteur du vin. Doté(e) d'un sens aigu du service client, vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles ainsi que d'une bonne capacité d'adaptation. Fiable et rigoureux(se), on vous reconnait pour vos qualités organisationnelles et votre polyvalence. La maîtrise des outils informatiques ainsi qu'un niveau[...]

photo Agent / Agente d'administration principal(e) des impôts

Agent / Agente d'administration principal(e) des impôts

Emploi Administrations - Institutions

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Recrutement spécifique réservé aux Personnes en situation de handicap / Bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Pour accéder au DOSSIER, cliquer sur le lien ci-après. Formation probatoire d'une durée d'une année, précédent la titularisation elle est composée : - d'une formation «socle» obligatoire d'une durée d'environ deux mois et demi qui se déroulera dans l'un des établissements de l'École Nationale des Finances Publiques (ENFiP) ; - puis d'un stage pratique probatoire dans la direction de recrutement au cours duquel vous bénéficierez de parcours d'adaptation aux premiers métiers avec des retours en établissement de formation de l'ENFiP ou dans les centres interrégionaux de formation (CIF) et les antennes des centres interrégionaux de formation (ACIF Cette période de formation donne lieu à une évaluation, en vue de la titularisation dans le grade d'agent administratif des Finances publiques. Un agent administratif principal des Finances publiques peut exercer ses missions dans des domaines très divers comme : - la gestion et le contrôle de l'impôt sur le revenu et des impôts locaux des particuliers ; - la gestion et le recouvrement des impôts professionnels ; - la[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La Direction Régionale APF France handicap accompagne et coordonne 18 établissements et services médico-sociaux sur la région CVL. Dans le cadre d'un rendort nous recrutons un-e Assistant-e de Gestion Financier et RH pour un contrat à durée déterminée de 8 mois. Missions principales Au sein de l'équipe régionale et en lien étroit avec la Responsable Ressources Humaines et le Responsable Administratif et Financier, vous participez au suivi administratif, financier et RH de la direction. Vos principales missions seront : Gestion financière - Assistance au suivi des projets immobiliers - Construction de tableau de bord de suivi d'aide à la décision - Assistance au suivi comptable et budgétaire - Suivi des contrats cadres régionaux (ex : parc automobile, prestations associées). - Réalisation et mise à jour de la cartographie du patrimoine régional. - Mise en place de procédures Gestion RH - Appui administratif à la gestion de procédures (élections partielles, inaptitudes,) - Suivi et gestion du personnel (contrats, variables de paie, formation) - Appui au recrutement : diffusion des annonces, suivi des candidatures. - Elaboration d'outils RH et indicateurs d'aide à la décision -[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chatte, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute pour l'un de ses clients, un-e Assistant-e Administration des Ventes (H/F). Ce poste en CDI à temps plein est à pourvoir dès que possible. Dans un environnement dynamique, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l'équipe commerciale. Votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative des ventes, garantissant ainsi la fluidité des opérations commerciales. Vous serez en charge de la gestion des commandes, du suivi des livraisons, et de la coordination avec les différents services internes pour assurer la satisfaction client. Votre expertise contribuera à optimiser les processus et à renforcer la qualité du service. Votre rôle consiste à coordonner les opérations de vente, en veillant à la bonne exécution des commandes et à la satisfaction des clients. Vous serez le lien entre les équipes commerciales et les autres départements, facilitant la communication et la résolution des problèmes. Grâce à votre maîtrise des outils ERP et Excel, vous optimiserez les processus administratifs et contribuerez à l'efficacité globale de l'entreprise. Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, capable de gérer plusieurs tâches[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous somme une entreprise familiale établit dans le secteur de la menuiserie. Nous recrutons en CDD de 3 mois pour pourvoir le remplacement de notre secrétaire administrative et comptable en arrêt à partir de janvier. Cette personne étant proche de la retraite un poste en cdi pourrait être libre prochainement. les compétences recherchées : 1 ) en comptabilité : - Saisie Comptable : Enregistrement des factures d'achat et de vente, des notes de frais, des opérations bancaires. - Comptabilité Clients/Fournisseurs : Suivi des règlements, lettrage des comptes, gestion des relances clients et préparation des paiements fournisseurs. - Trésorerie : Réalisation des rapprochements bancaires quotidiens et suivi de la trésorerie. - Déclarations : Participation à la préparation des déclarations fiscales (notamment TVA) en collaboration avec l'Expert-Comptable. - Préparation du Bilan : Préparation des éléments nécessaires (pièces justificatives, journaux) à la révision annuelle par l'Expert-Comptable. 2) secrétariat et administration - Accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique (standard), filtrage des appels et orientation. - Gestion Administrative : Traitement et distribution[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise .***Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est :***Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients !***Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main :***Un savoir-faire éprouvé : une formation[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Agroalimentaire

Labatut, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à notre centre de services partagés RH, il/elle aura pour mission de : - Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs via la plateforme collaborative WORKDAY sur toutes les questions ou problèmes relatifs à la gestion administrative RH - Assurer la mise à jour de l'outil (entrées/sorties) - Participer à l'intégration des nouveaux employés - Gérer l'administration et la gestion courante du personnel avec la rédaction des contrats de travail, les déclarations d'embauche, la gestion des acomptes, la gestion des visites médicales, les affiliations mutuelles et divers suivis administratifs RH - Faire le suivi des contrats CDD - Gérer notre outil de gestion des temps (Horoquartz) : - Administration des dossiers individuels des salariés - Suivi quotidien des pointages - Suivi de l'absentéisme et arrêts de travail - Produire différentes requêtes nécessaires au suivi de l'activité RH - Avoir une bonne capacité à gérer une activité saisonnière de Juillet à Octobre avec l'intégration de 500 collaborateurs Profil recherché : De formation Bac +2/3, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine RH Vous êtes animé d'un fort sens du service Vous avez[...]

photo Agent / Agente de maintenance en informatique

Agent / Agente de maintenance en informatique

Emploi Enseignement - Formation

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du Chef d'établissement et en lien avec le Responsable de Vie Scolaire, vous assurez deux pôles de missions distincts : 1. Vie Scolaire et Accompagnement Éducatif (environ 60-70% du temps*) Surveillance et sécurité : Assurer la surveillance des élèves durant les mouvements, les récréations, la pause méridienne et les heures d'étude/permanence. Suivi des élèves : Contrôler l'assiduité (appels, gestion des retards et absences) et veiller au respect du règlement intérieur. Accompagnement : Être à l'écoute des élèves, gérer les petits conflits (médiation) et apporter une aide aux devoirs si nécessaire. Relation familles : Assurer le lien téléphonique avec les familles concernant la vie scolaire (absences, retards, informations diverses). 2. Gestion et Maintenance Informatique (environ 30-40% du temps*) Administration Logicielle : Gestion quotidienne de PRONOTE (saisie, emploi du temps, mises à jour, assistance aux utilisateurs). Administration, installation de l'environnement Office 365 (création de comptes élèves/profs, gestion des droits). Maintenance Matérielle : Entretien courant et dépannage de premier niveau des ordinateurs (salles informatiques,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La société Hugon AUVERGNE RHONE ALPES recrute un(une) secrétaire administratif(ve) au Puy en Velay. Missions : - Accueil physique et téléphonique au siège social. - Suivi administratif des conducteurs et des services de transport scolaire. - Suivi des caisses des conducteurs. - Tenir et mettre à jour les tableaux de bord. - Gestion et suivi des tâches quotidiennes. - Préfacturation. Profil recherché : - Expérience d'un an - Une connaissance dans le transport de voyageurs serait un plus. Conditions : - Contrat à durée indéterminée à temps complet 37,5 heures hebdomadaires. - Du lundi au vendredi. - Horaires de bureau : 8h-12h et 14h-18h. - Poste à pourvoir au plus vite.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute " Assistant administratif "(chargé de projets) H/F. Vous travaillerez en équipe et serez en charge des missions suivantes : - Gestion quotidienne de fichiers Excel et Word. - Utilisation d'Excel pour la création de tableaux croisés dynamiques et l'application de formules simples. - Rédaction de courriers et création de publipostages sous Word. - Programmation d'interventions pour des prestataires. - Traitement en back office des comptes rendus de missions. - Facturation des prestataires. - Production et mise à jour des tableaux de suivi. Vous jouerez un rôle clé en apportant votre soutien aux équipes dans leurs activités quotidiennes. Lieu : Angers Horaires : 8h-12h/13h-16h avec 1h de pause déjeuner Taux horaire : 14,11 € brut basé sur 35h, du Lundi au Vendredi Ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap. Profil recherché : Compétences requises : - Aisance relationnelle au téléphone (appels entrants et sortants) - Capacité d'organisation - Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels de gestion) Excel et World - Rigueur dans le suivi des dossiers - Capacité rédactionnelle de courriers[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Cattenom, 57, Moselle, Grand Est

Attention : Le contrat est un CDD Senior. Vous devez donc avoir plus de 57 ans et inscrit à France travail depuis plus de 3 mois . Au sein du département Chimie de la Centrale Nucléaire de Cattenom, vous : - assurerez la gestion administrative ( appui ) - accomplissez des tâches administratives et logistiques diverses pour le Département. Une expérience au sein d'un service RH est fortement souhaitée . Le contrat pourra être renouvelé dans la limite de 36 mois . Poste à pourvoir en janvier Le site n'est pas desservi par les transports en commun.

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Bitche, 57, Moselle, Grand Est

Participe au collectif de direction générale et représente son secteur au sein de l'établissement. Coordonne les services administratifs et financiers et par délégation du Directeur Général, met en œuvre, régule, contrôle et évalue l'activité des services. Direction, Service, Direction Générale. Missions / conditions d'exercice : Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre, en particulier dans les orientations administratives et financières Supervision du management des services de sa direction Élaboration du budget principal et des budgets annexes - Débat d'Orientation Budgétaire - Budget Primitif, Décision Budgétaires Modificatives - Budget supplémentaire - Compte Administratif Contrôle des exécutions et suivis budgétaires Mise en œuvre du budget pour l'ensemble des services Contrôle et/ou suivi des satellites de l'EPCI - Régies - Etablissements Publics Industriels et Commerciaux - Délégations de Services Publics Coordination de la commande publique en lien avec les services - Centralisation et mutualisation des besoins des services - Aide à la passation des marchés publics - Contrôle des marchés publics - Veille[...]

Ressources supplémentaires